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Recommandations COVID de l’ADIT

Mis à jour : mai 29



Voici les recommandation officielles du CCTHSCT Cinéma et Audiovisuel:


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Le 01/05/2020


Les membres de l’Association Française des DIT (ADIT), regroupant les DIT, Data manager, opérateur Qtake et technicien Phantom, se sont rassemblés afin de réfléchir aux nouvelles contraintes que le risque COVID va imposer sur nos tournages et sur nos métiers en particulier. Il apparaît que l’ensemble de nos métiers est compatible avec des mesures de distanciation sociale, d’hygiène et de sécurité strictes. Ce travail sera assuré grâce à des précautions et des processus respectés par les techniciens.


Plus que jamais des outils de communication à distance de bonne qualité (talkie walkie, intercom) seront nécessaires afin de permettre la bonne circulation de l’information.


Plus que jamais les membres de l’ADIT sont aussi disponibles afin de conseiller sur les nouvelles demandes et évolutions techniques induites par cette crise. Notamment en terme de streaming d’images vers des personnes ne pouvant être présentes sur le plateau.


Ci dessous notre liste de recommandations (prenant en compte le peu d’informations que nous avons à l’heure actuelle sur ce que seront les contraintes légales à la sortie du confinement).


DIT on set

DIT Near set / Data manager (contraintes identiques)

Opérateur Qtake

Technicien Phantom

Recommandations communes


De manière générale, il sera impératif d’avoir un flacon de gel hydroalcoolique et des masques adaptés à disposition des techniciens.


Essais / préparation du tournage


  1. Le temps d’essai est plus nécessaire que jamais car les conditions de travail vont demander plus de temps de préparation

  2. Répartir clairement les tâches entre assistants caméra et le DIT/Data manager/Qtake/Phantom pour les essais et également pour le tournage (câblage, échange de carte,...)

  3. Limiter au maximum les interactions avec la caméra

  4. Prévoir un espace dédié aux essais avec une zone délimitée au sol

  5. Si travail possible depuis un véhicule, il faut l’obtenir dès le début des essais pour éviter au maximum la proximité avec les assistants

  6. Limiter les interactions avec les autres personnes présentes.

  7. Récupération des pelures : par internet de préférences, pas de support physique

  8. Manipulation des cartes : uniquement par le technicien phantom



Tournage


Emplacement sur le plateau et en dehors :

  1. Installation d’une safe zone individuelle à distance nécessaire de la face : délimiter une zone au sol autour de la roulante ou dans une tente, pièce dédiée ou véhicule garé à côté

  2. Si l’emplacement n’est pas sur le plateau un système de déport répondant aux différents besoins de notre métier sera nécessaire. (transmission des images et communications)


Relations avec les autres départements / membres d’équipe :


Relations avec l’équipe caméra

  1. Les rapports : obtenir le maximum d’informations sur les rushes via les métadonnées. Transfert des rapports caméra et scripte de manière dématérialisée

  2. Gestion des cartes : l'assistant caméra dépose la carte dans une boîte de dépôt. Le DIT/DATA récupère la carte et se lave les mains après chaque contact avec la carte

  3. Communication via Talkie ou intercom

  4. Création éventuelle de rapport caméra au format numérique par le technicien Phantom.

  5. Manipulation des cartes uniquement par le technicien Phantom

  6. Manipulation en remote au maximum pour éviter de toucher la caméra

  7. Back up réalisé par le technicien phantom


Relation avec le chef-opérateur :

  1. Moniteur dédié

  2. privilégier les communications via talkie ou intercom


Relation avec le sup VFX, mise en scène / client :

  1. Mise en place stream Ipad

  2. Utilisation du talk-back de l’Ipad ou talkie

  3. Envoi de dailies sur Ipad


Relation avec la post-production :

  1. Privilégier envoi de proxies, dailies et rushes dématérialisé

  2. En cas d’envoi de disques durs, désinfecter les boîtes de disque et disques dur avant envoi


Matériel

  1. Matériel désinfecté par le loueur

  2. Rangement et transport du matériel: limiter le contact entre personnes étrangères et matériel. Charger décharger les camions soit même autant que possible. Désinfection des parties qui ont été touchées lors du transport

  3. La bijoute personnelle utilisée doit être désinfectée en fin de tournage


(ce document sera mis à jour en fonction des nouvelles normes et contraintes

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